Panduan untuk Membeli Seragam Band Baru

Pada satu waktu atau lainnya, setiap direktur band dihadapkan pada kegembiraan, cobaan dan kesengsaraan dan, ya, bahkan kekecewaan dalam hal penganggaran, desain, pembelian, penerimaan, pemasangan dan penerbitan seragam band. Tanggung jawab untuk membeli seragam pita ini adalah satu-satunya pembelian termahal yang akan Anda dapatkan, yang hasilnya akan dilihat oleh ribuan orang selama bertahun-tahun. Mengintimidasi sejauh ini? Apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindari banyak rintangan dan jebakan yang menanti Anda? Tujuan utama dari publikasi ini adalah untuk membantu memandu Anda dalam menangani tugas yang mengagumkan namun paling penting ini.

Bagaimana dan Di Mana Memulai Saat Membeli Seragam Band Baru Anda :
Anda mungkin ingin meminta bantuan komite dalam desain, evaluasi, pemilihan, dan mungkin dukungan keuangan untuk seragam band baru Anda. Secara sugestif, anggota komite harus terdiri dari direktur band (ketua komite), seorang guru ekonomi, penjahit lokal, pasangan kepala sekolah atau pengawas, pasangan anggota dewan, dan orang tua pendorong band. Ingatlah, kecuali Anda menetapkan tujuan dan pedoman yang jelas untuk memulai, beberapa masalah yang dapat Anda alami dengan komite mungkin adalah perselisihan, menyatukan semua orang saat diperlukan, atau menciptakan penundaan yang secara langsung memengaruhi pengiriman Anda. Di bawah ini adalah daftar poin yang harus dipertimbangkan saat membeli seragam band Anda.

1. Memilih Produsen (Perwakilan) untuk Seragam Band Anda :
Meskipun Anda pernah membeli seragam band sebelumnya, sebaiknya Anda selalu bekerja sama dengan para profesional. Memberi tahu Anda tentang tren terkini dalam desain, penggunaan bahan, fitur baru, metode konstruksi / penjahitan, dan referensi hanyalah sebagian dari tanggung jawab mereka kepada Anda dan perusahaan yang mereka wakili. Merupakan kepentingan terbaik mereka untuk melayani dan menilai setiap kebutuhan Anda, mulai dari desain hingga pengiriman hingga pemasangan konveksi seragam kerja seragam band Anda. Dengan kata lain, mereka menawarkan nasihat ahli dari awal sampai akhir. Memilih pabrikan dan perwakilan merupakan aspek penting untuk memulai. Anda dapat mulai dengan menelepon beberapa rekan Anda tentang pengalaman mereka, memeriksa publikasi negara bagian dan nasional untuk iklan, atau menelepon Asosiasi Bandmaster dan Asosiasi Pendidik Musik negara bagian Anda untuk produsen yang telah mendukung. Pilih dan evaluasi perwakilan perusahaan seperti yang Anda lakukan saat membeli alat musik. Pilih seseorang yang Anda rasa nyaman dan yakin mereka akan bekerja dengan Anda mulai dari desain hingga pengiriman seragam band Anda. Bagaimanapun, ini adalah pengeluaran besar dan Anda ingin memastikan bahwa setiap upaya dalam desain, kualitas, dan penampilan akan dilakukan atas nama Anda.

2. Merancang dan Mempersiapkan Seragam Pita Anda :
Perwakilan perusahaan Anda sekarang siap untuk bekerja dengan Anda dan komite Anda dalam hal visual, pemilihan warna kain dan penunjukan aksesori untuk mencapai dampak visual keseluruhan yang ingin Anda sampaikan.

Area yang perlu dipertimbangkan:
A. Seragam Pita Gaya Korps – Paling umum adalah tampilan Setan Biru, mantel panjang pinggang dengan atau tanpa ekor, bagian depan terbuka atau tertutup. Kilatan warna cerah, kontras dan trim biasanya digunakan. Penggunaan baldrics, jubah, sarung tangan, dll., Menonjolkan gerakan. Koordinasi dan penampilan keseluruhan unit garis depan digabungkan dalam banyak warna dan gaya.

B. Seragam Pita Gaya Militer – Penekanannya adalah pada tampilan militer tradisional. Mantel panjang dudukan atau pinggang (dengan atau tanpa ekor). Gaya “West Point” yang teratur memiliki tampilan yang lebih disiplin dengan trim di bar, trefoil, atau kombinasi West Point. Variasi desain garis depan berkaitan dengan tampilan yang sangat serbaguna.

C. Seragam Pita Gaya Multiguna – Umumnya dikenal sebagai “tux-overlay”, gaya ini memberi dua seragam sekolah. Tampilan konser formal yang atraktif, namun bergaya simpel. Dengan hanya meletakkan overlay yang dirancang khusus, Anda siap bersaing di lapangan berbaris. Bergantung pada kebutuhan Anda, overlay ini dapat berkisar dari yang sangat polos hingga yang sangat berornamen dan dekoratif.

3. Tempat Menarik :
Saat mendesain seragam band Anda, ingatlah jenis dan gaya musik yang Anda ikuti dan gaya kompetisi Anda. Mengenai huruf dan trim, jika tidak terlihat jelas dari kejauhan, apakah sepadan dengan uang ekstra untuk mengaplikasikannya pada semua pakaian? Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memasukkan celana panjang ekstra dalam anggaran Anda. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan tampilan “Rumah” dan “Jauh” yang berbeda. Karena kelompok usia ini tumbuh pada tingkat yang mengkhawatirkan, sangat disarankan agar Anda memesan celana panjang tanpa ikatan untuk mengimbangi pertumbuhan normal.

4. Sketsa Seragam Band :
Perwakilan perusahaan akan mendengarkan, memberi nasehat, merekam dan bertukar pikiran dan ide untuk paket desain total Anda. Informasi ini diteruskan ke artis pabrikan, yang selanjutnya akan menyiapkan sketsa warna lengkap dari seragam pita. Sketsa ini memungkinkan Anda, komite, dan perwakilan perusahaan untuk meninjau dan mengevaluasi desain. Sebuah gambar bernilai ribuan kata – sudahkah sketsa itu menangkap dan mengekspresikan dampak visual yang Anda harapkan? Pada tahap ini, Anda harus menentukan apakah ada perubahan kecil yang diperlukan, dan minta agar dicatat dan dicatat oleh perwakilan. Setelah sketsa disetujui, Anda siap untuk langkah selanjutnya dalam mendesain seragam pita sampel.

5. Sampel Seragam Pita :
Perhatian terhadap detail dalam mendesain sampel sangat penting dan mungkin langkah yang paling penting. Fitur dan manfaat dari bagaimana seragam band dibuat akan dijelaskan dan ditinjau oleh perwakilan Anda. Detail konstruksi bagian dalam dan metode penjahitan kualitas tidak hanya menentukan retensi penampilan dan bentuk, tetapi juga umur panjang pakaian. Kain, bahan, trim, aksesori, dan aplikasinya akan dijelaskan oleh perwakilan Anda. Ingat, wol atau campuran wol apa pun tidak boleh diwarnai dengan optik atau putih salju. Hanya 100% poliester yang memungkinkan Anda mendapatkan warna putih optik yang cerah. Anda biasanya dapat menggunakan campuran kain untuk menyelesaikan desain akhir Anda. Setelah spesifikasi ditulis dan disetujui, biasanya diperlukan waktu sekitar dua hingga tiga minggu untuk membuat seragam pita sampel dan dikirim untuk pemeriksaan dan peninjauan.

6. Persetujuan Sampel Seragam Pita :
Perwakilan perusahaan akan mempresentasikan sampel yang sudah jadi kepada Anda dan komite Anda untuk ditinjau dengan cermat. Dianjurkan untuk memilih seorang siswa, ukuran 38 biasa, untuk membuat model seragam. Karena Anda hanya melihat satu seragam band, tetapi membeli 50-200 (atau lebih), mintalah model pelajar dan berbaris baik di dalam di bawah lampu buatan, maupun di luar dalam cahaya alami. Perhatikan baik-baik jalinan dan sulaman. Bisakah kamu melihatnya dengan jelas? Apakah itu memiliki dampak yang Anda harapkan? Jika tidak, mengapa mengeluarkan uang tambahan? Anda harus membuat perubahan apa pun secara detail dan meminta mereka dicatat oleh perwakilan pada tahap ini. Sekarang tugasnya untuk menyampaikan kepada pabrikan bahwa ini persis seperti yang Anda inginkan untuk seragam band Anda diproduksi. Juga bijaksana untuk mengambil beberapa foto seragam untuk catatan Anda saat ini.

7. Spesifikasi Seragam Pita :
Terlepas dari apakah distrik sekolah Anda memerlukan proses penawaran atau tidak, disarankan agar perwakilan tersebut mengirimkan paket spesifikasi penawaran, yang dalam banyak kasus, juga berfungsi sebagai spesifikasi pabrikan. Ini harus mencantumkan semua persyaratan desain kemeja organisasi untuk seragam band (mantel, celana panjang, jubah, shako, bulu, dll.) Serta jumlahnya. Ini harus mencakup unit utama drum, garis depan dan tambahan. Perwakilan akan memberi tahu Anda tentang detailnya (yaitu seragam yang akan dikirim di gantungan baju, dalam kantong dry-cleaning, daftar nama dan nomor, beberapa pengamanan seperti garansi, referensi, jaminan penawaran, manual perawatan dan pemeliharaan, dan sertifikat bahan Kualitas Jika perlu menerima penawaran harga bersaing, Anda harus yakin bahwa setiap perusahaan menawar barang yang sama. Administrasi Anda biasanya memiliki surat formulir standar yang menyertai setiap penawaran, yang merinci tenggat waktu untuk menerima seragam pita sampel dan penawaran penawaran. Sampel yang tepat tidak diperlukan, tetapi Anda dapat meminta sampel stok yang dibuat sesuai dengan spesifikasi konstruksi dan gaya Anda dari masing-masing perusahaan yang telah Anda pilih untuk dikutip. Mewajibkan seragam pita sampel dikirim 5-7 hari sebelum pembukaan penawaran untuk evaluasi yang tepat.

8. Evaluasi & Keputusan Sampel :
Setelah semua seragam pita sampel diterima, dan sebelum pembukaan penawaran, panitia sekarang harus mengevaluasi sampel. Dengan menggunakan spesifikasi sebagai pedoman, setiap seragam harus diperiksa baik secara eksternal maupun internal, menilai setiap area, kategori demi kategori. Jangan membuat kesalahan dengan menilai seragam hanya berdasarkan penampilan. Periksa dan periksa bahan dan fitur konstruksi bagian dalam untuk menentukan kualitas tertinggi untuk uang yang dikeluarkan. Metode paling sederhana adalah menilai dengan sistem poin. Tetapkan poin mulai dari 0 hingga 4 di setiap kategori (mantel, celana panjang, jubah, shakos, dll.). Setelah menjumlahkan poin, pabrikan dengan total poin tertinggi yang juga memenuhi spesifikasi harus direkomendasikan untuk pemberian kontrak sebelum penawaran dibuka. Kontrak meminta tawaran terendah yang memenuhi spesifikasi, bukan penawar terendah. Atas dasar itu, Anda dapat membenarkan pemberian kontrak kepada penawar yang lebih tinggi hanya dengan mengirimkan formulir evaluasi dan rekomendasi Anda. Ingat, adalah kepentingan terbaik Anda untuk merekomendasikan pabrikan sebelum tawaran dibuka, menghilangkan kemungkinan mengorbankan diri Anda atau distrik sekolah. Pertimbangan lain dalam merekomendasikan produsen adalah profesionalisme dan layanan yang ditawarkan oleh perwakilan, referensi, dan reputasi produsen.

9. Pengukuran Seragam Pita :
Ini adalah langkah yang membutuhkan perhatian khusus pada detail dan pengaturan. Perwakilan Anda akan memandu dan mengarahkan Anda melalui seluruh proses. Berikut adalah beberapa masukan singkat tentang bagaimana, kapan, di mana, dan siapa.

Bagaimana – Bobot dan tinggi yang tepat diperlukan untuk setiap pola dan desain. Yang terbaik adalah meminjam timbangan dari kantor perawat atau departemen atletik yang memungkinkan Anda mencatat tinggi dan berat badan. Mintalah setiap siswa mengisi lembar ukur yang disediakan oleh perwakilan, menyebutkan nama, sekolah, apakah laki-laki atau perempuan, dan menyerahkannya kepada orang yang menimbang. Pengukuran standar lainnya seperti dada, pinggang, pinggul, panjang lengan, dan inseam juga akan diperlukan.

When – Waktu sangat berharga bagi Anda dan perwakilan, jadi disarankan untuk mengatur waktu khusus untuk pengukuran. Minta komite Anda untuk membantu mencatat pengukuran, memungkinkan sekitar 30 siswa per jam untuk diukur. Pasang pemberitahuan di ruang band dan buat pengumuman berkala kepada anggota band tentang tanggal pengukuran mereka.

Di mana – Paling baik mengukur di ruangan yang terpisah dari timbangan. Ini menghilangkan gangguan kebisingan, dan juga dapat mengurangi masalah kesombongan yang mungkin dimiliki siswa. Lokasi tempat Anda mengadakan proses ini akan bergantung pada ukuran tali jam dan jadwal Anda.

Siapa– Ini membutuhkan usaha dari pihakmu. Apakah program band berkembang? Berapa banyak senior yang pergi? Akankah jumlah mahasiswa tingkat dua dan tingkat junior tetap sama? Berapa banyak siswa yang Anda harapkan dari tingkat menengah atau sekolah menengah pertama? Ingatlah bahwa ini adalah remaja, dan mereka cenderung tumbuh 2, 3, dan 4 inci atau lebih hanya dalam satu musim panas. Kami merekomendasikan untuk mengukur anggota band saat ini saja. Kami telah menemukan bahwa ketika siswa sekolah menengah atau sekolah menengah pertama diukur, sekolah tersebut selalu kekurangan seragam pita ukuran yang lebih besar. Setelah pengukuran selesai, perwakilan akan membantu Anda mentransfernya ke tabel ukuran dan akan mengisi ukuran stok jika perlu. Secara umum, adalah bijaksana untuk memesan seragam band 15-20% lebih banyak daripada jumlah anggota dalam band. Setelah menandatangani grafik pengukuran,

10. Pengiriman :
Bergantung pada waktu tahun Anda melakukan pemesanan, biasanya diperlukan 60-75 hari untuk pengiriman setelah produsen memiliki pesanan pembelian atau deposit, semua pengukuran, dan persetujuan sampel akhir. Pemesanan yang dilakukan antara September dan Februari umumnya membutuhkan waktu lebih sedikit daripada yang dipesan seragam band antara Mei dan Juli, karena ini adalah musim sibuk. Kadang-kadang, perusahaan akan menawarkan diskon untuk pesanan yang dilakukan selama periode September hingga Februari, atau untuk uang muka yang besar atau pembayaran penuh yang dilakukan dengan pesanan. Pastikan Anda mendapatkan semua pengaturan secara tertulis sebelum memberikan kontrak. Pembelian band booster diperlakukan berbeda dengan pembelian distrik sekolah karena alasan bisnis yang jelas. Untuk menghindari kekecewaan karena seragam band Anda tiba lebih lambat dari yang Anda perkirakan, itu adalah kewajiban Anda, komite dan perwakilan perusahaan Anda untuk memastikan bahwa produsen telah menerima pesanan pembelian lengkap, semua pengukuran, dan persetujuan sampel akhir. Setelah pengiriman Anda dilakukan, periksa seragam untuk memastikan sudah lengkap seperti yang dipesan, tanda tangani slip pengepakan pengiriman dan kirimkan ke departemen pembelian Anda untuk pembayaran.

11. Fitting :
Setelah menerima seragam band baru Anda yang indah, berhati-hatilah dalam memeriksanya dan memeriksanya dengan benar. Inventarisasi mereka sesuai. Anggota panitia, perwakilan Anda, dan Anda sekarang harus mengatur waktu untuk pemasangan. Perencanaan dan pengorganisasian sangat penting untuk kesuksesan Anda dalam hal ini untuk menghindari frustrasi. Anda dapat memasukkan siswa dari ukuran terkecil hingga terbesar atau senior hingga teman sekelas yang lebih rendah, meminta setiap siswa mengisi kartu indeks untuk tujuan pengendalian inventaris. Gunakan daftar nama dan nomor Anda sebagai panduan. Seperti yang disebutkan sebelumnya, disarankan agar semua celana panjang dipesan tanpa ikatan untuk memungkinkan penyesuaian yang lebih baik dan lebih mudah pada siswa yang diukur 4 hingga 6 bulan yang lalu.

12. Perawatan & Pemeliharaan :
Yang disertakan dengan seragam pita Anda adalah buklet perawatan & pemeliharaan. Dengan perawatan yang tepat, seragam Anda harus dapat mempertahankan penampilan dan bentuknya selama bertahun-tahun. Anda harus sering membaca dan meninjau buklet perawatan dan pemeliharaan, karena ini dapat menjadi panduan yang tak ternilai untuk membantu Anda di area seperti penyimpanan, gantungan baju, barang yang bisa dicuci, hujan, noda, pelindung, dll. Hujan, bertentangan dengan kepercayaan normal bukanlah air dalam bentuknya yang paling murni. Itu sarat dengan bahan kimia keras dan benda asing saat jatuh ke bumi, menyebabkan kerusakan mutlak pada kain dan bahan alami, seperti bulu. Jangan pernah menyimpan atau mengeringkan seragam saat masih basah. Biarkan mengering di ruangan yang berventilasi baik, digantung di gantungan wishbone, mantel terpisah dari celana panjang, dengan jarak setidaknya satu kaki. Jangan mencoba menghilangkan lumpur saat masih basah; ini hanya akan menimbulkan noda pada material. Biarkan lumpur benar-benar kering, lalu sikat perlahan, dan kirimkan ke pembersih kering. Jika Anda memiliki ruang penyimpanan yang cukup, jangan biarkan siswa membawa pulang seragam band. Jika siswa Anda perlu menyimpan seragam mereka di rumah, pastikan bahwa mereka menyadari tanggung jawab mereka, baik dalam pemeliharaan maupun kewajiban keuangan. Anda juga disarankan untuk meminta beberapa perusahaan dry cleaning lokal yang memiliki reputasi baik menawar kontrak pembersihan Anda dan memasukkannya ke dalam anggaran tahunan Anda.

13. Tindak Lanjut :
Dari waktu ke waktu, Anda akan membutuhkan kancing, aksesori, perubahan besar, dan pesanan pengisian. Kami sangat menyarankan agar Anda menunjuk setidaknya dua anggota band yang akan bertanggung jawab untuk check out dan menerima seragam band sebelum dan setelah setiap pertunjukan. Mereka harus melaporkan kondisi seragam dan aksesori, dan meminta pembelian kancing, bulu, dll. Koordinasi langkah ini akan menjadi aset paling berharga bagi organisasi Anda. Laporan harus jelas, ringkas, diajukan dan ditinjau setidaknya sebulan sekali dengan Anda atau anggota komite Anda untuk membuat keputusan dan keputusan akhir. Ini juga berfungsi sebagai insentif dalam memikul tanggung jawab yang lebih besar bagi siswa.

Kesimpulan :
Panduan ini disiapkan untuk menjadi panduan yang berguna untuk membantu Anda dengan pembelian seragam band. 99% keefektifannya akan ditentukan oleh upaya dan arahan yang akan Anda terima dari perwakilan pabrikan profesional Anda. Hubungan awal yang Anda bangun akan menjadi awal dari hubungan yang tahan lama, bermanfaat, dan produktif, karena begitu seragam band dikirimkan, tugas perwakilan baru saja dimulai. Membantu mengatasi masalah pemasangan (jika perlu), perawatan dan pemeliharaan, dan pesanan pengisian dan aksesori di masa mendatang. Semoga sukses untuk Anda dalam pengalaman membeli seragam band Anda.